Franchise Vinden
Oriëntatieroute 3 min lezen

Administratiekantoor · Hoe zoek je een formule die op bestelling werkt?

Zou jij een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten? Een gesprek op de werkvloer helpt je verder dan een lijst met aantrekkelijke branches. Vraag of je het afsluitdossier met de aanleverdatum geanonimiseerd mag bekijken en of iemand de stappen van één order wil toelichten. De twee doorgerekende mogelijkheden geven dezelfde waarde voor directe uitgave waarvoor het voorschot tekortschiet. Bekijk welke aanname is veranderd voordat je daaruit een conclusie trekt.

Met bloem bestoven handen houden een bol deeg vast
Oriëntatieroute Arturrro · Unsplash
Inkoopwaarde van de omzet in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘80 Beveiligings- en opsporingsdiensten’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20178248,08%14,38%
20211.0138,24%19,93%
20231.2688,6%19,54%
20241.2878,14%16,77%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Volg het voorschot tot en met de levering

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

De proefbestelling is één vijfde van de referentiereeks, afgerond met minimaal twee eenheden. Het voorschot bedraagt 25% van de prijs van de hele bestelling.

€ 0 directe uitgaven blijven ongedekt na het oefenvoorschot.

Uitwerking van de rekenproef
Bestelling voor 6 eenheden€ 1.890
Vooruitontvangen 25%€ 472,5
Direct te betalen€ 312
Nog te innen na levering€ 1.417,5
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een alternatieve werkvorm biedt een uitgebreider pakket voor een hogere orderprijs. De kandidaat houdt voor het eerste gesprek het voorschotpercentage gelijk.

Vast rekenvoorbeeld B
Bestelling voor 6 eenheden€ 2.173,5
Vooruitontvangen 25%€ 543,38
Direct te betalen€ 312
Nog te innen na levering€ 1.630,13
01

De eerste vraag aan de werktafel

Kijk tijdens een oriëntatiebezoek hoe een bestelling definitief wordt. Vraag welke informatie een nieuwe ondernemer nodig heeft om inkoop, werk en betaling op elkaar af te stemmen. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?

Neem voor een zoekvraag over bestellen en vooruitbetalen ook de post huisvesting mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 463 miljoen euro, of 2,93% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘80 Beveiligings- en opsporingsdiensten’ beslaat dezelfde post 1,44%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast inkoopwaarde ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Volg het voorschot tot en met de levering

De proef maakt één bevestigde bestelling van 6 eenheden. Het voorschot bedraagt een kwart van € 1.890 en de directe uitgaven bij vertrek bedragen € 312. Trek het voorschot af van wat nu aan de leverancier betaald moet worden. Het nog openstaande deel van de klantprijs volgt pas na aflevering. Arbeid, terugbetalingsverplichtingen en doorlopende uitgaven vragen apart ruimte op de rekening.

Een alternatieve werkvorm biedt een uitgebreider pakket voor een hogere orderprijs. De kandidaat houdt voor het eerste gesprek het voorschotpercentage gelijk. In de proef verandert uitsluitend de verkoopprijs per eenheid van € 315 naar € 362,25. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘directe uitgave waarvoor het voorschot tekortschiet’. Je leest eerst € 0 en daarna € 0. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een zoekvraag over bestellen en vooruitbetalen. Toets de veranderde aanname met een door de klant aanvaard prijsvoorstel. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

03

Inkoopwaarde van de omzet volgens het CBS

Lees de daling van het aandeel inkoopwaarde naast de verandering van het onderliggende bedrag. Voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is het aandeel in 2024 8,14%, tegen 8,6% in 2023. Het bedrag ging van 1.268 naar 1.287 miljoen euro. De noemer ging tegelijk van 14.746 naar 15.811 miljoen. Het CBS telt hier op het niveau van de hele bedrijfstak, inclusief ondernemingen die geen onderdeel van een formule zijn.

Vergelijk twee tijdpaden. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is het aandeel van 2017 tot 2024 0,06 procentpunt hoger geworden. Bij ‘80 Beveiligings- en opsporingsdiensten’ liep het van 14,38% naar 16,77%, ofwel 2,39 procentpunt hoger. De afbakening van de CBS-groepen bepaalt wie in de teller en de noemer terechtkomt. De reeksen zijn bedoeld als afzonderlijke referenties en worden nergens bij elkaar opgeteld. Een wijziging bij één grote onderneming kan de verhouding van een hele groep beïnvloeden.

04

Een zoekvraag over bestellen en vooruitbetalen

Vul een zoekvraag over bestellen en vooruitbetalen pas na een bezoek in. Gebruik als geheugensteun het afsluitdossier met de aanleverdatum en schrijf op welke taak jij zelf zou willen doen. Vraag bij twijfel om een tweede kijkmoment met een ander type bestelling. Maak het vervolg afhankelijk van het antwoord op je eigen vraag, zodat je niet uitsluitend op de uitstraling van het eerste bezoek selecteert.

Vragen voor het vervolg

  • Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een zoekvraag over bestellen en vooruitbetalen af te ronden?

Bronnen

Franchise Vinden

Bespreek mijn zoekprofiel

Vertel waar je staat met een zoekvraag over bestellen en vooruitbetalen. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.