Begin met de vraag naar een witte achtergrond
Een webshop wil een ochtend productfoto’s maken en vraagt of de witte achtergrond beschikbaar is. Levert de ondernemer een lege ruimte, klaargezette lampen, assistentie of ook de uiteindelijke beelden? Elk antwoord geeft een ander soort dag. Bij kale verhuur wil de klant waarschijnlijk weten hoe apparatuur en toegang geregeld zijn. Bij een opdracht voor fotografie wil dezelfde klant daarnaast spreken over selectie, beeldformaat en het gebruik van de gemaakte foto’s.
Laat de beoogde formule één prijsopgave toelichten zonder werkelijke klantinformatie. Kijk welke onderdelen de vestiging uitvoert en welke door een externe maker worden aangeboden. Als jij graag zelf fotografeert, vraag of de formule daar tijd en commerciële ruimte voor laat. Mogelijk huurt de klant de studio juist om met zijn eigen vaste fotograaf te werken.
Zet de volgende boeking een uur later
Een denkbeeldige campagneploeg wil om twee uur binnen. De ochtendklant heeft een grote tafel verplaatst en rollen achtergrondpapier gebruikt. Wie beoordeelt de staat van de ruimte, zet de verlichting terug en zorgt dat de nieuwe ploeg weet welke delen van het pand beschikbaar zijn? Tijdens die wissel is er praktisch werk dat ook moet gebeuren wanneer jij zelf nog beelden selecteert. Teken het laatste halfuur van de eerste boeking en het eerste halfuur van de volgende naast elkaar.
Vraag wat gebeurt wanneer de ochtendploeg langer wil blijven. Wie mag dat bevestigen en met wie stem je af als de volgende klant al onderweg is? Wie graag in rustig contact met één maker werkt, kan een andere werkverdeling zoeken dan iemand die meerdere producties per dag organiseert.
Volg ook de opdracht nadat de deur dicht is
Bij alleen ruimteverhuur kan je werk deels bestaan uit de afhandeling van materiaalgebruik en het plannen van een volgende afspraak. Ben je de fotograaf, dan kunnen bewerking, levering en afspraken over gebruik van de beelden tot jouw werk behoren. Ondernemersplein beschrijft dat auteursrecht onder meer bij foto's een rol speelt. Bespreek daarom wie de maker en wie de klant is bij iedere variant. Neem deze hele opdracht mee in je zoekprofiel. Zo kun je onderscheid maken tussen een creatieve werkplek die je beheert en het beeld dat je zelf graag wilt maken.
Vragen voor het vervolg
- Verwacht de klant alleen ruimte en materiaal of ook mijn creatieve uitvoering?
- Wie zorgt voor de opstelling en wie controleert de ruimte na vertrek?
- Welke taak wil ik behouden wanneer de studio meerdere boekingen op één dag krijgt?
Bronnen
Welke werkdag wil je onderzoeken?
Zoek een studioconcept waarin beheer, productiebegeleiding en het maken van beelden zo verdeeld zijn dat jouw gewenste werkweek werkelijk mogelijk wordt.
