Wil je een sportstudio runnen als je zelf maar een deel van de lessen geeft?

Ga tien minuten vóór de eerste les kijken

Een fictieve studio heeft een les om negen uur en een tweede om tien uur. Een nieuwe deelnemer wil eerst uitleg over de ruimte. Tegelijk belt een vaste klant over een wijziging van een reservering. Wie verwelkomt de nieuwe bezoeker als jij om negen uur de groep moet begeleiden? Vraag tijdens een oriënterend bezoek welke taken centraal worden uitgevoerd en of er tijdens iedere les werkelijk iemand aan de ontvangst staat.

Sommige ondernemers willen de eerste kennismaking graag zelf doen omdat ze daar de toon van de studio kunnen bepalen. Anderen geven het eerste contact met plezier aan een collega en richten zich op de lessen. Schrijf bij het voorbeeld op wat je wilt houden wanneer de studio groter wordt. Dat maakt je gesprek over een tweede instructeur concreter dan een algemene wens om later uit te breiden.

Verschuif één les en kijk welk werk beweegt

Stel dat de instructeur voor tien uur die ochtend uitvalt. Wie bepaalt of een geschikte vervanger beschikbaar is, wie werkt het rooster bij en hoe horen de deelnemers het? Een ondernemer die graag zelf overneemt moet ook kunnen zien wat er met andere afspraken gebeurt. De tijd die je had ingepland voor kennismakingen of het volgen van een training is dan opnieuw nodig voor de groep. Vraag naar de eisen voor instructeurs en waar de beoordeling van hun inzetbaarheid thuishoort.

Let op de taken die na afloop overblijven. De ruimte moet klaar voor een andere les, een deelnemer heeft een administratieve vraag en de volgende instructeur wil iets doorgeven over de opstelling. Als jij vooral met mensen bezig wilt zijn, kan dit werk aantrekkelijk zijn. Als je voortdurend zelf les wilt geven, vraagt het een andere taakverdeling.

Luister naar een week buiten het piekuur

Een volle avondles maakt de rol zichtbaar op het drukste moment. Bespreek ook een dinsdagmiddag waarop de ondernemer het rooster van de volgende maand afstemt en ruimte reserveert voor nieuwe deelnemers. Hoeveel tijd gaat naar leskwaliteit, teambegeleiding, lokale werving en terugkerende administratie? Zoek verder op de verhouding die jij in jouw eigen week wilt dragen. Dan kijk je bij een volgend bezoek zowel naar de groep als naar de ondernemer die ondertussen het geheel draaiend houdt.

Vragen voor het vervolg

• Hoeveel van de lessen wil ik zelf geven in een gewone week?
• Wie haalt een nieuwe deelnemer op wanneer ik al voor een groep sta?
• Wat moet ik doen als een ingeplande instructeur op het laatste moment uitvalt?

Bronnen

• Welke ondernemersvaardigheden heb jij? · KVK
• Kan ik mijn eerste werknemer betalen? · KVK
• Kritieke bedrijfsprocessen: wat houdt jouw bedrijf draaiend? · KVK